Client Administration Assistant - Office-Based Role in Bali

Bergabunglah dengan Australian Outsource Desk sebagai Client Administration Assistant dalam peran kantor kami yang dinamis di Canggu, Bali. Ini adalah kesempatan luar biasa bagi profesional yang peduli detail untuk mendukung klien Australia kami dengan layanan administratif yang luar biasa.

Di sini, Anda akan bekerja dalam tim yang berdedikasi untuk menangani berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kami. Menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen klien kami, Anda akan membantu memastikan semua komunikasi dan dokumen klien kami berjalan dengan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi dengan klien Australia, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen administratif seperti surat, laporan, dan formulir.
• Mengatur janji temu dan mengelola kalender untuk tim kami.
• Menggunakan perangkat lunak CRM untuk melacak interaksi klien dan memperbarui informasi klien.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional, termasuk penjadwalan dan koordinasi.
• Memastikan semua dokumen dan catatan klien disimpan dan diarsipkan dengan rapi.
• Mengikuti prosedur keamanan dan privasi data untuk melindungi informasi klien.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat lunak dan perangkat keras yang digunakan oleh tim.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam peran administratif atau sekretaris.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dengan sistem manajemen klien (CRM) seperti Salesforce atau HubSpot.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mampu mengatur waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan teliti.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait